自去年11月30日OpenAI推出ChatGPT以来，这款AI聊天机器人已经迅速成为AI领域的炙手可热之作。许多人纷纷通宵熬夜与其对话，探索ChatGPT的广泛应用领域。这个全能的战士不仅可以进行聊天，还能编写代码、修改bug、运行智能音箱，甚至编写神经网络。
然而，对于许多资深职场人士而言，日常工作离不开Word、PPT、Excel等办公软件。如果能够将ChatGPT整合到这些应用软件中，将是一件令人开心的事情。微软已经在积极推动这一进程。
ChatGPT保姆级注册教程：
[复制以下链接到浏览器打开下载：cloud.fynote.com/share/d/HV1VAM0Y]
微软的行动有多迅速，我们暂时猜测不出，但有一位名为PyCoach的AI爱好者已经开始使用ChatGPT编写Excel公式，工作效率直接提高了10倍。
PyCoach表示，关键是要创建有效的提示，使得ChatGPT能够轻松生成Excel公式和宏。
熟悉ChatGPT的人都知道，提示的质量对其表现至关重要。在办公软件中，Word、Excel、PPT等三大件中，Excel最为复杂，想要熟练掌握它需要记住大量公式。而使用提示则简单得多，通过与ChatGPT进行对话就能轻松解决问题。
接下来，让我们看看PyCoach是如何实现这一创新的。
使用ChatGPT完成Excel公式
首先，您需要创建一个账户。注册成功后，您将获得以下界面：
[创建账户地址：chat.openai.com/auth/login]
chatGpt保姆级注册教程：[ChatGpt保姆级注册教程]
接下来，我们将使用ChatGPT完成Excel公式。在使用Excel时，通常我们会利用其内置的计算函数，包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等。这些函数都有各自的名称和格式，调用时需要按照规定的格式准确输入参数，给Excel用户带来了一些使用负担。
然而，现在我们只需使用自然语言来“告诉”ChatGPT要计算的内容。以下面这张全年收入支出数据表为例，假设我们是Excel新手，不知道如何将Expenses列的值相加。
求和函数使用演示
在特定情况下，例如我们想对一组数据进行求和时，只需简单地告诉ChatGPT我们想对哪些数据进行求和，它就能输出一个已经代入实际参数的公式。例如：
ChatGPT就像是一个精通Excel的小助手，我们将它生成的公式放入B14单元格，就可以得到B2到B13单元格中数据的总和。
有时候，我们对一个Excel表格有多个问题，这时我们也可以连续向ChatGPT提出问题。以上述收入支出数据表为例，如果我们想知道：1. 月支出超过100,000美元的次数；2. 未支付的费用总计是多少，我们只需向ChatGPT连续提问，获取相应的计算公式：
计数函数演示
在这一步中，我们要计算月支出超过100,000美元的次数：
求和函数演示
接下来，我们要对“已支付”状态栏中标记为“否（No）”的费用进行求和：
特别是对于一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，可以让ChatGPT帮忙生成正确格式，比如VLOOKUP：
数据提取
接下来，让我们升级任务。假设我们有下面的电话号码列表，我们想要提取额外的区号（area code），即括号内的内容。
通过向ChatGPT描述此任务：
以下是ChatGPT生成的公式：
=SUBSTITUTE(MID(A2, SEARCH("(", A2) + 1, SEARCH(")", A2) - SEARCH("(", A2) - 1), " ", "")
我们唯一需要做的修改就是用A2替换A1，然后就可以得出结果！
统计唯一值
接下来，我们要计算B列中有多少个唯一的区号（area codes）。如下图所示，ChatGPT生成了一个非常复杂的公式，但是这些公式并不起作用。可能的原因是ChatGPT记住了对话中的每一个细节。为了解决这个问题，我们可以尝试提出一个更一般性的问题：
ChatGPT生成的公式如下：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range, range))
如果将其应用于区号所在的范围，公式会变成如下形式：
=SUM(1/COUNTIF(A2:A1000, A2:A1000))
使用ChatGPT创建宏
现在，让我们尝试使用VBA创建一个简单的宏，通过标签名称对表进行排序。
然而，正如上图所示，ChatGPT出现了错误。在这种情况下，我们需要向ChatGPT描述错误并进行调试。
在经过一番调试后，ChatGPT完成了工作，但结果并不如预期。此外，尽管ChatGPT尝试通过标签名称对表进行排序，它将其中一个标签名称更改为"temp"。
可以看出ChatGPT仍然是一个相当有帮助的工具。对于那些仍然为编写Excel公式而苦恼的朋友们，不妨试试这个方法。
